Découvrez les fonctionnalités de notre solution VTC

Accédez à un site d’administration dédié. Depuis cette interface vous pourrez paramétrer votre module de réservation VTC pour une solution entièrement sur-mesure.

Vous accédez facilement à de nombreux critères :

• L’ajout et le retrait de véhicules
• L’ajout et le retrait de chauffeurs
• Le prix au kilomètre par véhicule ou forfait
• La création et la modification de forfaits adaptés à votre exercice
• La prise en compte des courses et les modalités de paiement (en ligne ou à bord)
• Les tarifs minimums par ville, zone et véhicule
• Les majorations applicables selon les heures, jours, zones, évènements spécifiques et frais d’approche
• La possibilité de bloquer les réservations en fonction du planning ou à des dates précises

Cette plateforme vous permet d’adapter le moteur de réservation VTC à tous vos besoins. C’est également sur ce site que vous pourrez modifier, aussi souvent que nécessaire, les différents critères de calcul.

Pour une parfaite intégration à vos outils (Facebook, Google My Business) et à votre site internet actuel, le système Carbook vous offre la possibilité de modifier l'apparence du moteur de réservation à vos couleurs.

La solution Carbook permet :

• Intégrer votre logo au moteur de réservation.
• Définir le style et les couleurs du site de réservation.
• Définir la couleur des boutons.
• Personnaliser les textes du site de réservation.

Définissez quand et comment vos clients peuvent accéder à vos services.

Le système Carbook permet de paramétrer l'accessibilité à vos services selon vos envies et contraintes professionnelles. Vous pourrez donc agir sur les paramètres ci-dessous :

• Définir un délai minimum de réservation.
• Définir une tranche horaire de désactivation des réservations de nuit.
• Définir une tranche horaire de désactivation du paiement à bord.
• Définir une tranche horaire de désactivation de vos services.
• Configurer le mail de réception des réservations et des devis.

Configurez autant de catégories de véhicule que nécessaire selon votre flotte, Berline, Van, Taxi moto, définissez une tarification spécifique pour chaque catégorie de véhicule.

Pour chaque catégorie de véhicule, la solution Carbook permet d'intervenir sur un grand nombre de paramètres pour des véhicules sur-mesure dont vous trouverez la liste ci-dessous :

• Définir un tarif au kilomètre pour les distances courtes.
• Définir un tarif au kilomètre pour les distances longues.
• Définir un tarif au kilomètre pour les distances très longues.
• Définir un tarif de prise en charge.
• Définir un supplément pour chaque étape intermédiaire.
• Définir un tarif minimum pour chaque type de véhicule.
• Définir un tarif minimum pour les gares et aéroport.
• Définir une tarification hors zone.
• Définir une majoration minimum et maximum pour les majorations heure de pointe et jour férié.
• Définir le nombre maximum de passagers pour chaque véhicule.
• Définir le nombre maximum de bagages pour chaque véhicule.
• Définir les services à bord du véhicule : chargeur, boissons...etc
• Définir si le véhicule est disponible ou non.
• Définir si le véhicule est sur devis uniquement ou non.

Découvrez nos fonctionnalités vous permettant de gérer facilement toute la tarification de votre entreprise en quelques clics.

• Définir un pourcentage de réduction si le client réserve le retour.
• Paramétrer le pourcentage d'acompte pour les paiements en ligne.
• Définir un pourcentage d'augmentation pour les jours fériés.
• Définir une plage horaire et un pourcentage de majoration pour les réservations de nuit.
• Définir une plage horaire et un pourcentage de majoration pour les heures de pointe.
• Définir un pourcentage de réduction pour les réservations à l'avance.
• Définir un supplément pour les prises en charge à l'aéroport.
• Définir un supplément pour les prises en charge en gare.
• Définir un supplément pour les sièges bébé ou enfant.
• Définir le périmètre d'action considéré comme courte distance.
• Définir le périmètre d'action considéré comme longue distance.
• Définir le périmètre d'action considéré comme très longue distance.
• Définir un surcoût hors zone de départements privilégiés.
• Définir un surcoût selon le véhicule, si le trajet est au-delà d'un kilométrage par rapport à une adresse donnée.
• Exclure des codes postaux des forfaits.
• Activer ou désactiver les différents systèmes de paiement.

Gérez facilement vos forfaits horaires depuis l'interface d'administration Carbook. Forfait 1 heure, Forfait 2 heures...définissez autant de forfaits que vous le souhaitez par catégorie de véhicule. Ces forfaits seront proposés à vos clients dans un menu déroulant de la section mise à disposition de votre site de réservation VTC.

Vous souhaitez mettre en place un forfait entre l'aéroport Paris-Charles de Gaulle et une ville de Seine-et-Marne ? Vous souhaitez mettre en place des forfaits entre l'aéroport de Paris Orly et toutes les villes du Val-de-Marne ? Vous souhaitez promouvoir une destination depuis les gares parisiennes ?

Le système Carbook vous permet de gérer et de définir des forfaits entre les villes et/ou point d'intérêt.

Vous souhaitez fournir du service dans une ville, une gare ou un aéroport, mais y définir un prix minimum de course différent ?

Le système Carbook permet :

• Définir un prix minimum pour chaque gamme de véhicules.
• Définir la ville, la gare ou l'aéroport dans la zone privilégiée.

Vous souhaitez fermer votre entreprise pour les fêtes de Noël ou pour une occasion particulière ?

Le système Carbook permet de gérer les ouvertures et fermetures de votre entreprise et de communiquer à vos clients lors de la réservation.

Vous pourrez ainsi :

• Définir une date et heure de début de jour non travaillé.
• Définir une date et heure de fin de jour non travaillé.
• Rendre le moteur de réservation indisponible ou disponible pour cette période.
• Rendre les réservations possibles ou non pour cette période.

Vous avez également la possibilité de définir n'importe quel jour de l'année en jour férié, la tarification jour férié s'appliquera donc à ces jours.

Gérer vos majorations tarifaire comme bon vous semble, nous vous offrons la possibilité de mettre en place des majorations journalière, des majorations par tranche horaire et des majorations par lieu ou point d'intérêt pour une période donnée (Un concert, un match de foot...etc).

Vous souhaitez fournir du service le dimanche, mais appliquer une majoration ? 

Définissez ce taux de majoration dans le tableau de majoration hebdomadaire.

Avec le système Carbook vous avez la possibilité de définir et de gérer votre taux de majoration ou de minoration journalier en deux clics.

Un événement sportif à lieu au Stade de France et la circulation risque d'être très difficile aux abords du stade ? Définissez une majoration dans un rayon autour du Stade de France.

Vous pourrez ainsi :

• Définir une date et heure de début de majoration.
• Définir une date et heure de fin de majoration.
• Définir une adresse de référence.
• Définir un rayon (en km) d'application de la majoration.

Chaque entreprise à sa propre façon de communiquer, nous y avons pensé et mettons à votre disposition la possibilité de personnalisez l'intégralité des communications envoyés par SMS à vos clients et chauffeurs à l'aide d'une interface simple et intuitive.